Sofort-Angebote beim Kundentermin statt tagelanger Durchlaufzeiten – wie eine gewachsene Excel-Kalkulation zur modernen Vertriebssoftware wurde.
Ein Unternehmen aus dem Bereich erneuerbare Energien nutzte im Vertrieb eine über Jahre gewachsene Excel-Kalkulation zur Erstellung von Wärmepumpen-Angeboten. Die Datei enthielt Formeln für Energieberechnungen, Wirtschaftlichkeitsanalysen, Förderlogiken und Angebotsparameter – komplex, fehleranfällig, schwer zu warten.
Der Ablauf: Vertriebler erfasst Daten vor Ort, schickt die Datei per E-Mail ans Backoffice, das Angebot kommt Tage später. Kein sofortiger Abschluss möglich.
Ziel war nicht, die bestehende Berechnungslogik zu verwerfen, sondern sie in eine wartbare, bedienbare Software zu überführen. Wir haben die Excel-Struktur vollständig analysiert und die Logik modelliert – dann als maßgeschneiderte Anwendung neu aufgebaut.
Durch die Umstellung von Excel auf Individualsoftware wurde der Angebotsprozess grundlegend verbessert: Vertriebler können beim Kunden vor Ort alle Daten erfassen und das fertige Angebot als PDF sofort übergeben – ohne Backoffice, ohne Wartezeit.
Höhere Datenqualität, weniger Korrekturschleifen, konsistente Angebotsstruktur – und ein deutlich professionellerer Auftritt beim Kunden.
Excel ist oft ein wertvoller Prototyp für Fachlogik. Digitalisierung beginnt häufig im Vertrieb – und Offlinefähigkeit ist im Außendienst ein entscheidender Faktor.
Von Excel und Papier zu stabilen, wartbaren Webanwendungen.
Maßgeschneiderte Software für Vertrieb und Angebotsprozesse.
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Wir helfen dabei, gewachsene Lösungen in moderne Software zu überführen – schrittweise und ohne Betriebsunterbrechung.
Direkter Kontakt – ohne Umwege. Wir melden uns innerhalb eines Werktages.